政务服务礼仪开启标准化建设

17.08.2017  21:07

  8月25日,银川市民大厅将迎来首场政务服务礼仪展演。进厅单位将就礼仪服务开启擂台赛。8月17日,报名参加礼仪展演的单位已经达到了12家。这场礼仪展演背后,是银川市民大厅政务服务礼仪标准化建设的足迹。

   服务之星”树服务礼仪楷模

  “我最早是给人家干临时工,后来在另一个企业是合同工,都是干活,为啥工龄不能叠加?”大爷一脸怒气。

  “您看,就像您找对象一样,临时工是您找的女朋友,结果没处多久分了。干了合同工就像您结婚了一样。结婚纪念日的时候,您不能把您前女友带来吧?”说这话的,是银川市民大厅退休审批窗口的审核员王浩。王浩一语中的,用简单道理就能轻松解读政策,让原本怒气冲天的大爷火气全消,不经意间被逗乐了。

  “理解大爷大妈为什么发火,就理解他们的难处,理解了人家的难处就耐心服务、提供帮助……”面对老年人喋喋不休、怒火中烧的情绪,王浩没有像以前一样被动忍耐,而是采取主动理解的态度对待。

  在银川市民大厅,像王浩这样的“服务之星”数不胜数。

  自打造“超五星级”市民大厅以来,银川市民大厅共评选了327位“服务之星”。这些“服务之星”在市民大讲堂一次又一次公开亮相展示服务礼仪,成了大家争相学习的楷模。

   礼仪培训树标准化服务

  从理念上端正服务态度,从外延建设上加强礼仪培训,银川市民大厅自7月以来邀请专业培训机构连续开展了四期“用爱铸就市民五星级体验感”系列培训。培训从提升服务理念、服务礼仪、服务技能等方面着手,让大厅前台、后台千余名工作人员的形象、语言、举止得到了全面提升。文明礼仪服务在银川市民大厅蔚然成风。

  “礼仪培训,培训的是一种美的服务、爱的服务,看到自己的形象在大厅播放,不单对自己是个激励,更是对身边同事的激励。”参与培训的工作人员邱玉娥说。

  负责培训工作的市行政审批服务局监察室主任李琴告诉记者,这次礼仪培训提出了窗口服务八步曲,招迎、微笑、问候、让座、递接、指引、服务评价、道别,每一步都有标准的服务规范、服务用语、相关礼节以及禁忌事项。

  李琴对这八步曲印象深刻,“办事人进入大厅时,距窗口三米远就要微笑迎接;办事人来到前台要站立式服务,向对方主动问好;办事人站立询问政策时应主动让座;办理完业务要主动询问对方是否需要办理其他业务……

  通过培训,各进厅单位的工作人员面对面接触,联系更为紧密。统一的礼仪培训让大家意识到,银川市民大厅的服务不是一两家单位的事,而与每位工作人员息息相关。如今,为市民提供“亲切、阳光、贴心、高效”的服务,逐渐成为每位工作人员的自觉行动。

   礼仪规范树长效机制

  目前,由市行政审批服务局拟定的《银川市民大厅政务服务礼仪流程标准》已经定稿,即将在整个市民大厅印发落实。

  记者注意到,这套政务服务礼仪流程标准对仪容仪表提出了统一规范,并对政务服务咨询台、窗口工作人员、办公室、讲解员、安检员等各类大厅服务人员都提出了相应的礼仪规范。

  仪容仪表方面,男士鼻毛不能外露,女士指甲不可长于指腹,不得涂抹彩色指甲油;男士不得佩戴卡通、豹纹等夸张款式眼镜,女士不得佩戴彩色、波点、动物、卡通头饰;男士着黑色袜子,女士禁止光腿、光脚、穿镂空、网状、黑色丝袜,需穿肉色与肤色相近的丝袜……

  李琴告诉记者,咨询台服务有指引礼、问候礼、道别礼,办公室工作人员有握手礼、注目礼、礼让礼、电梯礼,讲解员提出了鞠躬礼、指引礼,安检员迎宾有问候礼、指引礼。各司其职、各尽其责,不同的岗位有不同的服务礼节,为银川市民大厅树立了“超五星级”市民大厅的高标服务。

  记者 陈玲 

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