彭阳县农牧局“三规范”强化农业档案科学化管理

21.04.2015  12:29

  为全面提升农业档案的利用效率和参考价值,充分发挥档案在服务“三农”工作中的作用。近日,在县档案馆专业人员的指导下,县农牧局制定工作方案,抽调人员,对2012至2014年所有档案进行集中整理归档。通过精挑细拣、规范装订、及时归档,对所有文书资料实施科学化规范化管理。             

  一是精挑细拣,规范遴选。文书管理人员重点从人事任免、表彰奖励、薪级调整、资金下达、机构编制等方面进行筛查,精挑细选出具有参考价值的文书资料2400余件,供有关人员查阅。           

  二是严格程序、规范装订。严格按照《宁夏回族自治区档案条例》的有关规定,根据档案价值大小、查阅频次多少,分类别、定期限、建目录、精装定。

  三是及时归档、规范管理。对已装订好的案卷,分类排序,规范、工整地编写档号和案号,按程序移交档案管理人员保管。截止目前,已归档农业案卷191卷,基本做到案卷归档及时,管理规范科学。