【灵武】灵武市出入境管理大队积极打造“五型”服务窗口

17.04.2015  18:47

为进一步提升出入境窗口服务质量和服务效率,使申请人在良好的服务环境,和谐的服务氛围中,享受到高质量,高效率的服务,灵武市出入境管理大队在深化服务型窗口建设和开展“守纪律,讲规矩”活动中,积极打造人民群众满意的“五型”服务窗口。

第一,优化工作环境,打造“舒适型”窗口。

为使群众办理业务更方便,更快捷,我大队从各方面入手,想群众之所想,优化工作环境,增添办证流程指南、桌椅笔墨台、老花镜,梳子、粉饼、化妆包、衣服等,为群众提供更好的办理环境,强化“以人为本”的服务理念,让办事群众感到舒适、舒心,实现群众办证“无障碍”。

      第二,创新服务方式,打造“亲民型”窗口。

      严格实行“一次性告知、一日一办结、答复一口清、一人一接待”,努力做到“服务最优,环节最少”,用行动诠释执法为民的服务理念,树立为民服务的窗口形象,实现服务群众“标准化、规范化”。

        第三,错高峰日清结,打造“满意型”窗口。从工作实际出发,在办证的各个环节对群众提供咨询服务,避免群众因不了解办证流程而浪费时间,因表格填写不完整、不规范而影响办证效率。坚持一日完结,在工作时间内不能完成的办证申请,加班加点处理,确保当天受理群众材料当天能处理完,实现服务群众“常态化”。

第四,电话温馨提示,打造“和谐型”窗口。我窗口将年前旧证进行清理,通过电话回访形式,通知办证人近期到窗口领取积压的证件。切实拉近与群众之间的距离,让服务更贴心于群众。

第五,优质规范统一,打造“靓丽型”窗口。窗口实现四统一:统一的接待方式、统一的着装规定、统一的发型发饰,统一的窗口设置。做到“真诚的微笑,温馨的交流,正确的操作,规范的行为,”换得群众高兴而来,满意而归。