12345便民服务中心受理量突破50万件

14.05.2018  23:53

  既是突发事件的动态观察员,又是市民诉求情绪的疏导员,还是矛盾纠纷的联合调处员,银川市智慧城市管理指挥中心(12345便民服务中心)(以下简称“12345便民服务中心”)自2016年12月4日试运行以来,为银川打造了智慧治理的全新局面,让社会治安综合治理由事后处理为主转变为事前预防为主。

  5月14日,12345便民服务中心受理各类市民诉求已突破50万件。透过案例和数据,一起来看看12345便民服务中心在社会治安综合治理中发挥的创新智慧。

   四级平台搭建立体化管理体系

  市民诉求情绪开启精准治理

  “我的身份证信息被人悄悄用去注册了公司,现在各种债务电话全打到我手机上,我真的快崩溃了!……”电话那一头,市民王先生情绪已经有些失控。

  电话这一头,接线员倪薇没有打断王先生的抱怨,胸有成竹地听对方诉求苦楚。就在王先生倒苦水期间,细心的倪薇已经将这件诉求的重点要素都记录在了平台上。

  “先生,您好,您不要着急,我们会尽快帮您转办这件诉求,五个工作日内为您办结……

  几分钟后,王先生的诉求被转办至灵武市市场监督管理局。经过12345便民服务中心协调,灵武市市场监督管理局、灵武市公安局查清了这起虚假注册的实际情况。原来,王先生的身份证信息确实被虚假注册公司调用。相关部门已经对虚假注册公司进行了行政处罚并处罚金。

  支撑诉求快速办结的,是12345便民服务中心搭建的四级平台调处机制以及市民诉求情绪化分析。2017年,12345便民服务中心在全市开展四级平台建设,在全市范围内建立县(市)区及市直部门为主的二级平台96个、县(市)区及市直所属部门为主的三级平台384个,启动14个村(社区)及部门单位所属机构的四级平台试点,搭建了立体化的社会管理体系。王先生诉求经一级平台受理后,直接交办至三级平台,大大减少了诉求流转的时间。

  同时,王先生的激动诉求也被记录在了平台上。12345便民服务中心通过采集市民诉求数据,开展市民诉求情绪化分析,并对加强对容易引起市民极端情绪的诉求重点督办、精准管理。据12345便民服务中心督办员王芊介绍,在已经受理的50万件市民诉求中,有730件诉求的诉求人显示情绪失控,有7375人出现情绪激动、情绪低落类诉求有18134件,反映问题时情绪平和的人有339761人。根据市民诉求分析,12345便民服务中心发现,供热、供水、供电、物业管理等生活服务类诉求最易引起市民激动、失控情绪。根据市民诉求,12345便民服务中心加大对此类诉求的办结力度,最大程度地调控了社会不良情绪,提高了社会治理水平。

   整合行政资源和公共服务

  智慧平台搭上服务“快车道

  今年3月29日凌晨两点,文萃北街高家闸沟一处直径800毫米的主输水管线断裂,导致西夏区多个小区居民用水受到影响,近四万余户居民供水出现麻烦。

  事发后,受到此处管线断裂引起的供水问题接踵而来。居民、学校、医院等各类投诉群体的用水问题,一时间让12345便民服务中心忙得不可开交。在不到20多个小时的时间里,12345便民服务中心收到此类问题投诉159件,分流银川市公安局110报警服务平台的此类投诉打40多件。

  在与银川中铁水务集团紧急沟通后,12345便民服务中心开启了精准处理诉求的办法。对于暂时的居民用水问题由接线员为市民提供桶装水送水服务电话,保证为居民送水上门。对于医院、学校等特殊供水单位,协调这些单位开启供水应急保障工作。受理员轻松点击平台上的综合知识库,各种桶装水送水服务电话、各医院学校联系电话一目了然。第一时间解决市民临时用水问题的同时,各医院小学的用水秩序有条不紊。这场持续了24小时的供水突发事件,并未对市民生活造成太大影响。

  强大的综合知识库帮助市民第一时间获得咨询答复,避免信息在电话及各部门之间流转,为诉求办结节省了时间,也帮助各职能部门处理突发事件稳定了社会不良情绪。综合知识库的建设,是12345便民服务中心的另一智慧化建设,在整合了 全市55部热线电话后,整合行政资源和公共服务让社会治理开启加速度,也为市民咨询类诉求第一时间找对了门。市民只要拨打12345热线电话,可以获取到各行政及公共服务咨询电话,各类行政许可政策,以及各类生活便民服务。

  目前,知识库已累计核准收录涵盖机构职能、政策法规依据、行政许可、行政执法、公共服务、民生咨询等方面数据知识信息8127条记录,为市民搭建了“有案可查、有问必答、内容全面、回复精准”的咨询架构,也有效分流了非警情警务诉求。

   大数据分析指导社会治理

  科学决策有的放矢

  无论是立体化的社会管理体系,还是平台智慧化建设,在12345便民服务中心,时时可以看到主动式、前瞻式、预防式的治理智慧画面。

  5月14日,12345便民服务中心受理各类市民诉求已突破50万件。这50万件市民诉求中,共办结452344件。除了无效诉求,行政化服务类事项达到466469件,办结445818件,社会化服类事项有6499件,办结6438件。在行政化服务类事项和社会化服务类事项中,咨询类诉求受理了261445件,投诉类诉求共受理161419件,求助类诉求受理了4819件,建议类诉求受理了14578件,举报类诉求受理了1087件,其他类诉求受理29425件,超出受理范围的诉求工单共计14823件。

  透过数据,12345便民服务中心开展了市民诉求大数据分析,并形成了多期大数据分析报告。这些大数据分析报告已经形成专报,直接指导政府决策。《西夏区同心苑小区锅炉房污染扰民问题情况反映》《关于近期环保投诉热点问题情况分析的报告》等专报已经得到成功解决,为改善市民生活提供了精准分析和科学依据。

  王芊说:“对这类问题,我们通过大数据分析可以找出社会化服务的缺位,弥补行政化服务的不足,最大限度地优化服务,为行政资源的再配置和社会资源的再造提供依据。对数据的分析挖掘和利用,可以有效提升城市管理水平,推动了城市管理方式由被动式、救火式、善后式管理模式向主动式、前瞻式、预防式的管理模式的转变。

  从目前的大数据分析来看,市民最关心的十大行政化服务类事项分别是:供热问题、失物招领、客运管理、物业管理、交通管理、劳动监察、社会保障、噪音扰民、市容管理、供水问题。市民最关注的十大社会化服务类事项分别是家政服务、共享单车、设备维修、汽车服务、居家便利、房屋工程、商务服务、医疗健康、中介服务、酒店住宿。

  “夏季供水紧张,市民供水诉求增多,路边烧烤油烟污染、噪音扰民增多。入秋后,暖气分户改造、办理停暖诉求增多;五六月轮胎厂噪音、药企异味诉求增多……”王芊说,在掌握了市民关心诉求的季节性和区域性后,就可以在当季加大处置力度,对区域性明显的诉求就可以提醒属地管理部门重点监管、精准监管。

      记者 陈玲