永宁县政务中心人社局窗口“五到位”规范档案管理

11.12.2014  20:14

 

人社局窗口不断加强文书档案标准化、规范化、专业化管理,切实提高档案管理和服务水平。

一是组织管理到位。成立了由人才交流中心主任任组长的档案工作领导小组,总体协调负责档案管理事务;配备了2名专职档案管理员,定人定岗、责任到人,确保了人事档案、大学生档案、流动人员档案分类整理、集中统一管理。

二是制度建设到位。严格按照《档案管理规定》规定,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到利用都作了明确规定,使管理规范化、制度化、科学化。

三是设施配备到位。在办公条件和经费十分有限的情况下,建立了综合档案室,配置了档案密集柜、计算机、复印机等设备。

四是人员培训到位。通过组织相关人员到兄弟县市进行实地参观学习、邀请县档案局上门指导、参加档案局组织的各种培训,不断提高档案工作人员的业务技能和工作能力。

五是立卷归档到位。严格按照《档案管理规定》对当年业务档案进行立卷归档;对历年来的业务档案进行认真清理,对不合符档案管理规范的,重新立卷归档,并建立系统的电子查阅目录,确保档案管理规范有序。

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