关于参加2015中国国际旅游交易会的通知

30.09.2015  16:07

各市旅游局,各景区、旅行社、旅游饭店、旅游商品企业:

现将《参加2015中国国际旅游交易会实施方案》印发你们,请按方案要求组织参会,并做好优惠促销等各项准备工作。

参展单位人员名单、现场销售方案请于10月9日前报自治区旅游局旅游促进处。

联系人:张勇

电话:0951-6727898,传真:0951-6717308

      报送邮箱:[email protected]

 

附件:1、参加2015中国国际旅游交易会实施方案

          2、参展人员、选送演出、展示内容申报表

          3、参展单位现场销售方案报备表

 

    宁夏回族自治区旅游局办公室

                                                          2015年9月29日

 

附件1:

参加2015中国国际旅游交易会实施方案

 

由国家旅游局、中国民用航空局和云南省人民政府共同举办的2015中国国际旅游交易会(以下简称“交易会”)将于11月13日至15日在云南省昆明市滇池国际会展中心举行。根据国家旅游局【旅办发〔2015〕87号、231号】通知精神,自治区旅游局将组织各市旅游局和部分旅游企业参加此次交易会,并与西北旅游协作区联合开展系列宣传促销活动。为圆满完成此项任务,确保交易会取得良好效果,制定实施方案如下:

一、参会人员

自治区人民政府、自治区旅游局、各市旅游局、旅游景区、旅行社、旅游饭店、旅游商品企业等单位领导及营销负责人,新闻媒体代表。

二、主要任务

主要任务共6项,分别为:交易会展台促销、洽谈交易、旅游推介、交流座谈、演艺、走访旅游企业。推广宁夏主要旅游资源及沙漠体验、回乡风情和冬季文化、民俗、冰雪、美食旅游线路产品。

三、日程安排

11月9日        赴昆明市;

11月10日        举办“塞上江南·神奇宁夏”旅游推介会;

11月11日        国家旅游局领队会议;

11月12日 全天 注册、布展;

                  晚上 中国旅游专业推介会;

11月13日上午 专业交易日;

                            交易会开幕式,巡展;

                            实物展示、演出;

                            旅游企业洽谈合作事宜;

                  下午 “丝绸之路·神奇西北”旅游推介会;

11月14日全天 专业交易日;

                          部分旅行社参加专业洽谈会;

                                  宁夏冬季旅游交流座谈会

      11月15日      公众交易日;

                          公共舞台演出;旅游企业现场销售;

                          总结讲评大会;                 

11月16日      撤展;

11月17日      走访重点旅游企业;

11月18日      走访重点旅游企业;

11月19日      返程。

四、展会期间活动

(一)现场促销。 各市旅游局,各旅游景区、旅行社、星级饭店、旅游商品企业等要提前研究制定现场销售方案,以多种形式对其产品、商品进行现场销售,对现场报名组团的群众开展大优惠活动。

(二)买家对接。 交易会买家由国家旅游局驻外办事处邀请国外旅行商组成。参展的市(县)旅游局、旅游企业要制定销售方案,通过洽谈、联谊、参加活动等多种方式进行沟通对接,并让其到宁夏展台实地了解宁夏旅游资源,力争交易会期间与有实力的买家建立实质性合作关系。11月14日15:00-17:00宁夏冬季旅游交流座谈会,每家旅行社邀请2-3名国内外较大买家和合作对象参加。

(三)展台活动。 交易会期间,我们将组织丰富多彩的舞台演艺和实物展示活动,活动内容由各参展单位编排选送。一是进行现场演艺活动。主要景区要推荐体现宁夏丰富的旅游资源和多元文化的演艺节目演出,吸引过往观众。二是进行特色实物展示,以各景区携带的羊皮筏子、西夏文书法、枸杞、葡萄酒等实物展示,增加宁夏展台的亮点。

(四)现场管理。 此次交易会现场管理由促进处赵明霞处长总负责。各市旅游局要全程组织管理好当地旅游企业参展,确定现场管理和联络员,负责交易会期间本市参展团各项工作的落实和展台的值守。每家企业指定1-2人在展台进行现场宣传推介。

      五、媒体宣传

自治区旅游局将邀请4名新闻单位记者对此次交易会进行全程跟踪报道,及时发布最新动态。积极联系网络媒体、云南当地媒体,广泛报道宁夏参展团活动情况及精品旅游资源。

 

六、要求

(一)统一思想,高度重视。 国际旅游交易会是旅游业界一次重要展会,各单位要高度重视,各市旅游局、主要景区、旅行社、旅游饭店、旅游商品企业等要积极参加,形成合力完成好本次交易会宣传促销任务。出境组团社均需参加,开展洽谈交易活动,对不参加的组团社将在2015年度旅游奖励考核中扣除相应分值。

(二)周密计划,积极筹备。 交易会期间,自治区旅游局将组织洽谈对接、旅游产品现场销售等多项活动,各参展单位要充分发挥主观能动性和自身特长,安排人员精心编排代表宁夏特色的歌舞、表演、特长展示等,将宁夏旅游资源和人文风貌展示给业内人士及观众。各市旅游局、景区和旅行社要积极印制相应的宣传手册和资料,设计一些能够代表宁夏旅游资源和特色的纪念品,进行现场赠送。各旅行社要借助交易会这个大平台,充分发展自己,加强与客户的沟通交流,旅游饭店、葡萄酒庄、旅游商品企业要抓住契机,做好现场销售工作,确保我区参展企业能够取得实实在在的效果。

(三)尽职尽责,展现形象。 参展期间,各单位工作人员一律着正装,始终保持良好的精神状态,体现一流的职业风范。要严格遵守展台值班制度,认真组织展示、演出、推介、现场销售等活动,维护现场秩序,确保取得良好效果。

 

附件2:

 

参展人员登记表

 

 

 

 

联系电话

 





















 

选送演出、展示内容申报表

选送演出内容名称


选送单位

表演形式

演员姓名

联系电话

备注










 

填 表 人:                    填表日期:                         

联系电话:                    单位盖章:                         


附件3:

2015中国国际旅游交易会

参展单位现场销售方案报备表

 


联系人


职务


电话


销售产品


产品价格


优惠措施


现场措施


 


现场负责人


手机号码