中卫局“一学四化”推进档案管理规范化建设

　　为实现档案管理的规范化、制度化、科学化，近日，中卫市邮政管理局按照档案管理要求，结合工作实际，创新推行 “一学四化”的档案管理办法，着力提升档案管理水平。   

　　 一是学习借鉴。 采取“走出去、请进来”的方式，安排人员到市档案局参观学习先进管理方法，邀请档案管理专家指导档案管理工作，积极吸取先进经验，结合本局工作实际及档案管理现状，查找不足，整改完善，规范管理。 二是强化设施建设。 在加快基础设施建设“硬实力”的同时，不断提升档案管理的“软实力”。配备铁门、铁窗、铁柜、灭火器，增置存放档案的铁柜贮备、保险柜，增设数字温湿度计；修订《档案室管理办法》、《档案借阅规则》等制度，完善借阅档案登记程序，并指定专人对档案室进行管理。 三是硬化日常整理。 按照“资料收集日常化，文件整理常态化”的整理原则，要求文书、财务、行政执法等相关工作人员注重日常性工作资料的收集整理，按季度装订并移交档案室进行统一管理。 四是精化档案分类。 按照文书档案、财务档案、行政执法档案、人事档案进行分类，做到立卷、编目、装盒及排架规范有序。 五是细化责任分工。 形成由办公室牵头、各科室有关人员积极配合的档案管理队伍，逐步明确人员责任，提高档案管理的专业化水平。 

　　中卫局表示，将进一步强化档案管理的各项工作，充分发挥档案的基础保障作用，有力促进档案工作的持续发展。 

　　                                                                                                                                                    中卫市邮政管理局