银川市农机监理所加强档案管理建成标准化档案室

19.03.2015  12:46

  为了从根本上改变多年来档案设施陈旧简陋、管理手段粗放落后、新旧档案混装、缺乏分类分期、查阅十分不便的农机档案管理现状,银川市农机监理所根据新时期农机监理工作实际,对牌证发放和档案管理中存在问题,下大气力进行了一次彻底的整顿治理。

  通过购买档案盒、档案袋,采取封旧整新、装袋入盒、统一编号、分类上架、示意图查阅的档案管理先进模式,封存了15年以上的多年未检车辆档案和60周岁以上的过期多年未审驾驶员档案,把正常投入运行,纳入管理的拖拉机、联合收割机档案和拖拉机、联合收割机驾驶员档案约6000余份,全部按照入户办证年限先后、注册农场、人车机械不同类别统一编排档案号,整理上架管理。档案编号与原有微机人车电子档案相衔接、相对应,建立微机查阅详细数据库资料;档案目录录入微机,建立纸质档案目录查阅台账;健全档案管理规章制度和综合档案分类查阅示意图并全部上墙,方便人、机查阅,直观醒目,高效快捷。

  通过全所干部职工的共同努力,进一步健全了牌证管理与核发、档案管理和责任追究机制,隐患整改效果明显,促使档案管理规范化水平有了质的提升。             

(银川市农机监理所 张丞 田文华)