自治区统计局认真做好2016年信息化建设项目资料整理归档工作

一是严格项目建设流程，为资料整理奠定基础。针对今年信息化建设项目多，涉及厂家多，金额大等特点，中心在立项之初就严格流程，要求每一个项目多次反复与厂商进行沟通并就技术方案讨论交流，完成方案制定、设备选型，联系招标代理公司组织招标，招标成功后积极主动开展合同签订、设备安装调试、测试及验收等一系列工作，中心要求对各个流程节点形成的资料都要按要求，统一标准、规范整理归档。

二是形成资料整理规范，确保档案资料齐全完整。为确保资料收集全面、详细并利于检索，中心按照项目类型，对所有项目进行合理分类，如三农普国家统谈分签项目、中央网上竞采项目、地方公开招标项目、内部议标项目等。按照不同分类明确档案资料整理内容，含项目合同、政府招标采购文件、验收报告、技术方案、OA审批文件、出入库单据等内容，按照目录顺序将文件装入专门的档案盒内保管，并填写封面、盒脊，确保资料整理工作科学、规范进行。